Nhiều dòng họ khi soạn tộc ước có xu hướng viết thật dài cho đầy đủ. Kết quả là một văn bản không ai nhớ nổi và cũng không ai áp dụng. Với dòng họ quy mô vừa và nhỏ, một bản khoảng 10–12 điều là đủ.
Khung mẫu gợi ý
Chương I – Những quy định chung
- Điều 1: Tên dòng họ, nơi phát tích, phạm vi áp dụng.
- Điều 2: Tôn chỉ — hiếu nghĩa, hiếu học, thuận hoà, tương trợ.
Chương II – Tổ chức
- Điều 3: Hội đồng gia tộc — thành phần, nhiệm kỳ, cách bầu.
- Điều 4: Trưởng tộc — vai trò trong tế tự và giữ tư liệu gốc.
- Điều 5: Trưởng chi và ban liên lạc.
Chương III – Việc họ
- Điều 6: Ngày giỗ Tổ, ngày họp họ, cách phân công.
- Điều 7: Quỹ họ — nguồn thu, nguyên tắc chi, chế độ công khai.
- Điều 8: Khuyến học — tiêu chí, mức thưởng, cách trao.
- Điều 9: Tương trợ khi trong họ có việc hiếu hỷ, ốm đau, hoạn nạn.
- Điều 10: Cập nhật gia phả — ai phụ trách, cập nhật vào dịp nào, lưu ở đâu.
Chương IV – Điều khoản thi hành
- Điều 11: Hiệu lực, cách sửa đổi.
- Điều 12: Trách nhiệm phổ biến tới từng gia đình.
Ba điều nên nhớ khi soạn
Viết bằng câu ngắn, dễ hiểu, tránh chữ Hán Việt cầu kỳ. Không đặt ra chế tài trái pháp luật hoặc can thiệp vào quyền tự quyết của mỗi gia đình. Và phải để các chi góp ý đủ thời gian trước khi thông qua — một bản tộc ước không có đồng thuận thì dù hay đến mấy cũng chỉ nằm trên giấy.