Ở nhiều dòng họ, buổi họp họ đầu xuân đã trở thành một cái hẹn không cần nhắc. Thường được tổ chức trong khoảng mùng 4 đến rằm tháng Giêng, đây là dịp cả họ ngồi lại với nhau khi công việc năm mới còn chưa cuốn đi.
Nội dung một buổi họp họ
Khác với ngày giỗ Tổ thiên về nghi lễ, buổi họp họ đầu xuân thiên về việc chung. Chương trình thường gồm:
- Dâng hương báo cáo tổ tiên.
- Báo cáo hoạt động của hội đồng gia tộc trong năm qua.
- Công khai thu chi quỹ họ và quỹ khuyến học.
- Mừng thọ các cụ cao niên, chúc mừng các cháu mới sinh, các cháu đỗ đạt.
- Bàn kế hoạch năm mới: tu bổ từ đường, chỉnh lý gia phả, tổ chức giỗ Tổ.
- Liên hoan và giao lưu giữa các chi.
Làm sao để người trẻ muốn về
Đây là bài toán chung của hầu hết các dòng họ. Một vài cách đã được nhiều nơi áp dụng có hiệu quả:
Cho người trẻ một vai trò cụ thể. Giao cho các cháu phụ trách phần ghi hình, dựng video, quản lý nhóm liên lạc trực tuyến, thiết kế thư mời. Khi có việc để làm, người trẻ sẽ gắn bó hơn nhiều so với khi chỉ đến ngồi nghe.
Rút gọn phần nghi thức, tăng phần giao lưu. Một buổi họp kéo dài với quá nhiều bài phát biểu sẽ khiến người trẻ ngại. Nên dành thời gian cho các hoạt động chung: trò chơi cho trẻ nhỏ, chụp ảnh tập thể theo chi, giới thiệu các thành viên mới.
Kể chuyện dòng họ bằng ngôn ngữ hôm nay. Thay vì chỉ đọc phả, hãy làm một video ngắn kể lại lịch sử dòng họ, hoặc trưng bày ảnh tư liệu kèm chú thích. Nhiều người trẻ chỉ thực sự quan tâm đến gốc gác sau khi được nghe một câu chuyện hay.
Những việc nên làm ngay sau buổi họp
Ghi biên bản và gửi cho tất cả các chi. Cập nhật vào gia phả những thông tin mới thu thập được: cháu mới sinh, người mới mất, thay đổi nơi ở. Lưu ảnh và video vào kho tư liệu chung. Những việc nhỏ này, làm đều đặn hằng năm, sẽ giúp cuốn phả của dòng họ không bao giờ bị đứt mạch.