Cách đây vài chục năm, gần như cả dòng họ sống trong một làng. Ngày nay, một dòng họ trung bình có con cháu ở nhiều tỉnh thành, và không ít gia đình đã định cư ở nước ngoài. Câu hỏi đặt ra là: giữ dòng họ gắn kết bằng cách nào?
Ba lớp liên lạc
Nhóm chung cả họ — dùng để thông báo việc lớn: giỗ Tổ, họp họ, tang lễ, tin mừng. Nên có quy ước rõ: chỉ đăng việc họ, tránh biến thành nơi trò chuyện tạp.
Nhóm theo chi — nơi trao đổi việc riêng của từng chi, gần gũi và thường xuyên hơn.
Kho tư liệu chung — một nơi lưu ảnh, video, bản gia phả số hoá, biên bản họp họ. Đây là phần hay bị bỏ quên nhưng lại có giá trị lâu dài nhất.
Website dòng họ: có cần không?
Nhóm chat tiện cho việc thông báo nhưng rất tệ cho việc lưu trữ — tin nhắn trôi đi, ảnh hết hạn, người mới vào không đọc lại được gì. Một website riêng của dòng họ giải quyết đúng chỗ đó: cây phả hệ tra cứu được, thư viện ảnh có chú thích, lịch giỗ chạp cả năm, và trang giới thiệu từ đường cho con cháu chưa từng về quê.
Đừng bỏ quên người lớn tuổi
Mọi công cụ đều vô nghĩa nếu các cụ trong họ không dùng được. Vì vậy nên duy trì song song: bản in gia phả đặt tại từ đường, thư mời giấy cho các cụ, và điện thoại trực tiếp cho những việc hệ trọng.